Deine Aufgaben
Als
Customer Care Agent (m/w/d) in unserem Customer Success Team bist du zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche Anliegen unserer Kunden nach Vertragsabschluss sowie für interne Abstimmungen mit angrenzenden Fachabteilungen. Ziel ist es, eine reibungslose, professionelle und serviceorientierte Bearbeitung aller Kundenanliegen sicherzustellen - mit Fokus auf nachhaltige Kundenzufriedenheit und effiziente interne Koordination.
Kundenbetreuung auf Distanz (Client Support): - Bearbeitung eingehender Kundenanfragen via Telefon und E-Mail
- Proaktive Kommunikation mit Kunden hinsichtlich Statusmeldungen, Rückfragen oder weiteren Servicebedarfen
- Pflege und Dokumentation aller Interaktionen im CRM- und Ticketsystem
Schnittstellenmanagement und interne Koordination mit den relevanten Fachabteilungen
Ticket- und Vorgangsmanagement
- Anlage, Pflege und Abschluss von Kundenanfragen in einem zentralen Ticketsystem
- Priorisierung und Nachverfolgung offener Vorgänge
- Sicherstellung von termingerechten Lösungen in Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen
Qualitätssicherung und Verbesserungspotenzial:- Identifikation und Eskalation wiederkehrender Problemstellungen
- Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse zur Verbesserung des Kundenservice